2015年6月29日 星期一

兵荒馬亂的評鑑之怎麼逃也逃不掉──工作甘苦談_04

如果這封通知信和附件會說話,它們大概會這樣說:

「請務必注意所要提供資料的時間範圍。」

「你負責項目的問題如下,檢核表內簡答就好,詳細說明請另外製作,

   趕快去通知相關人等提供資料!」

「請遵循紙本文件裝訂成冊的規範。」

「電子檔的命名是有規則的,不要自作主張隨便命名!」

「記得在規定的時間內將資料上傳,上傳方式自己慢慢看,沒上傳你就死定了!」

「為了整齊美觀,讓全校的資料夾有一致性,請遵照資料夾目錄的格式規定製作。」

「對了,檢核表、目錄及分頁的字體形式和大小要照規定,這很重要,拜託了!

「別急,接下來的很簡單,那就是按照時程表把該上傳的上傳,

該裝訂成冊的裝訂成冊,該裝進透明資料袋的裝進透明資料袋,

然後再把它們依順序放入資料夾中就可以囉!

另外記得要在透明資料袋上貼上分頁標籤!」

「千萬記得,列印目錄的紙張是藍色,列印大標題的紙張是黃色,不要弄混」。

「最後一點,真的是最後一點了,只要再做個簡報就大功告成了!」

「時間剩不到六個月,還不趕快行動!」

H覺得最後這句話雖然沒有明說,但是確確實實隱藏在信裡面。

看完評鑑項目所詢問的問題之後,

H發現這個項目含括四個單位的業務,

只不過項目名稱包含了OOOO這四個熱門的字,

大家就覺得應該是H的單位負責,

又H是他們單位的行政文書彙整負責人,

所以這項評鑑的彙整就落到H身上。

這就是為什麼每次評鑑H都逃不掉的原因。

既然這個項目橫跨四個單位,

那H就得另外聯絡其他三個單位提供資料。

還好,其他三個單位的窗口都蠻好溝通的,

而且只要說明是全校評鑑所需資料,

大家都蠻幫忙的,

所以H一邊製作自己單位的資料,

一邊等待其他單位將資料交過來。


-待續-

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